Use Case 01 · Vertrieb & Outreach
Outreach an Wunschkunden — ohne Schreibarbeit.
Sie sehen einen LinkedIn-Post von einem Wunschkunden. Genau die Vorlage für eine persönliche Nachricht — wenn Sie die Zeit zum Schreiben hätten. Hier nimmt der Workflow Ihnen das ab: drei fertige Nachrichten in Sekunden.
So sieht ein typischer Aufhänger aus — ein Post Ihres Wunschkunden:
↓ Diesen Post geben Sie zusammen mit Firma & Person in den Workflow
Was Sie im Video sehen
Sie haben einen Wunschkunden im Auge. Der postet auf LinkedIn — gute Vorlage für eine Antwort. Sie geben Firma, Person und den Post in den Workflow. Drei fertige Nachrichten kommen zurück.
Tools im Einsatz
n8n läuft im Hintergrund. Eine KI schreibt die Texte. Verbunden mit Gmail, Notion oder Ihrem CRM. LinkedIn-Nachrichten kopieren Sie selbst rüber — so will es LinkedIn.
Was wir bei Ihnen anpassen
Wir nehmen Ihre Schreibweise auf — Voice-Profil im Prompt. Danach klingen die Texte wie Sie, nicht wie ChatGPT. Welche Signale Sie beobachten. Welche Firmen Sie im Auge haben. Wohin die fertigen Texte gehen — Postfach, CRM, Notion.
So läuft's in Produktion
Sie arbeiten nicht mit n8n. Sie tragen einen neuen Kontakt in Notion ein — oder Google Sheets, oder Ihrem CRM. Der Workflow läuft im Hintergrund. Die fertigen Texte landen wieder dort, wo Sie die Daten reingelegt haben.
Wo dieser Workflow noch passt
- Executive Search
- B2B-Vertrieb · Consulting, SaaS, Mittelstand
- Recruiter & Personalberater
- Agenturen & Coaches
Überall, wo aus einem öffentlichen Signal eine personalisierte Antwort werden soll. Ein Workflow — verschiedene Branchen, andere Inputs, anderer Prompt.
Infrastruktur: n8n self-hosted in der EU möglich — DSGVO-konform aufsetzbar. Daten bleiben in Ihrer Hand.
Wichtig zu wissen: Das Video zeigt einen fiktiven Beispiel-Kontakt aus der Personalberatung. Ihr Workflow wird auf Ihre echten Wunschkunden, Ihre Schreibweise, Ihre Tools abgestimmt. Das Demo ist generisch. Ihr Setup wird spezifisch.
Wie das für Sie aussieht — Gespräch buchen
Use Case 02 · Executive Search · Kandidatenberichte
Vom Kandidatengespräch zum vertraulichen Bericht — in unter zwei Minuten.
Sie führen ein Erstgespräch mit einem Kandidaten. Notizen vom Call, der CV, ein paar Stichpunkte aus LinkedIn. In meiner Erfahrung: zwei bis vier Stunden Bericht-Tippen pro Kandidat — je nach Tiefe. Hier nimmt der Workflow Ihnen das ab: ein strukturierter Kandidatenbericht direkt im Google Doc. Mit Fit-Analyse, Risiken, klarer Empfehlung.
So sieht das Ergebnis aus — ein vertraulicher Bericht, generiert aus Notizen, CV und LinkedIn:
↑ Strukturiert nach Stellenanforderungen — mit klarer Empfehlung am Ende
Was Sie im Video sehen
Sie haben ein Erstgespräch geführt. Notizen vom Call, der CV als Text, ein paar Zeilen aus LinkedIn. Alles geht in den Workflow. In unter zwei Minuten liegt der fertige Bericht im Google Doc — strukturiert, lesbar, mit klarer Empfehlung.
Tools im Einsatz
n8n läuft im Hintergrund. Eine KI strukturiert den Bericht nach Ihren Anforderungen. Der fertige Text landet direkt in Google Docs — oder in Notion, Word, Ihrem DMS, wo immer Sie damit weiterarbeiten.
Was wir bei Ihnen anpassen
Welche Inputs Sie geben — Notizen, CV, LinkedIn, Vorgespräche. Welche Sektionen der Bericht hat. Wie er klingt — sachlich, ausführlich, knapp. Wohin er gespeichert wird. Der Workflow strukturiert — er bewertet nicht. Die Empfehlung trifft der Mensch.
So läuft's in Produktion
Sie arbeiten nicht mit n8n. Sie legen einen neuen Kandidaten in Notion an — Notizen rein, CV-Link, LinkedIn-Link. Der Workflow läuft im Hintergrund. Der fertige Bericht liegt anschließend im Mandanten-Ordner Ihres Drive. Sie lesen quer, ergänzen eine Zeile, schicken raus.
Wo dieser Workflow noch passt
- Anwaltskanzleien · Aktenvermerk nach Mandantengespräch
- Beratung · Briefing nach Discovery-Call
- Recruiting · Bewerber-Reports an Kunden
- Workshop-Nachbereitung · Cluster & Action Items
Überall, wo aus mehreren Inputs — Gespräch, Dokumente, Vorgespräche — ein strukturierter Bericht entstehen muss. Multi-Input rein, sauberes Dokument raus. Die Architektur bleibt gleich, die Inputs und die Bericht-Struktur passen wir an Ihre Branche an.
Infrastruktur: n8n self-hosted in der EU möglich — DSGVO-konform aufsetzbar. Daten bleiben in Ihrer Hand.
Wichtig zu wissen: Das Video zeigt einen fiktiven Beispielfall aus der Personalberatung (Steinmüller Robotics / Dr. Hofmann — frei erfunden). Ihr Workflow wird auf Ihre echten Mandate, Ihre Bericht-Struktur, Ihre Tools abgestimmt. Das Demo ist generisch. Ihr Setup wird spezifisch.
Wie das für Sie aussieht — Gespräch buchen