Sieben Pakete. Ein Weg.

Wir schauen uns 1–3 zentrale Prozesse gemeinsam an, klären Ziele und prüfen die Datengrundlage. Wir bewerten Potenziale für Vereinfachung, Zusammenführung und Automatisierung — mit oder ohne KI.

Ein schriftlicher Bericht mit: Ist-Analyse pro Prozess (Personen, Verantwortung, Inputs, Outputs, Übergaben) · Ehrliche Diagnose · Konsolidierungs-Vorschläge · Einsparpotenzial-Schätzung · Klare Empfehlung.

Klarheit wo verschenkte Zeit steckt. Typisch werden im Audit 30–80 Stunden pro Monat identifiziert, die durch bessere Prozesse oder Automatisierung eingespart werden könnten. Der Audit-Preis ist damit meist im ersten Monat wieder drin.

Wenn Du unsicher bist, wo Prozess-Optimierung oder KI wirklich Sinn macht.

Wir nehmen 1–2 zentrale Prozesse gemeinsam auseinander: wer macht was, welche Systeme sind beteiligt, wo liegen die Übergaben, welche Daten fließen wo hin. Das Ergebnis ist eine saubere Bestandsaufnahme — die Grundlage für alle folgenden Entscheidungen (mit oder ohne KI).

1–2 zentrale Prozesse in 2–4 Wochen. Iterativ, mit Zwischenständen und Team-Interviews.

Optimierte Prozess-Dokumentation · klare Verantwortungs-Matrix · strukturierte Datengrundlage · Diagnose wo Reibung entsteht.

Du startest mit klaren Anforderungen statt Bauchgefühl. Aus Erfahrung: ohne dieses Fundament entstehen häufig Fehl-Anläufe, die hohe Kosten verursachen und intern viel Vertrauen kosten. Das Fundament-Paket schafft die Grundlage, die genau diese Sackgassen vermeidet.

Wenn Du den Ist-Zustand Deiner Prozesse noch nicht klar dokumentiert hast — oder die Dokumentation nicht mehr aktuell ist. Vor jedem sinnvollen KI-Projekt sollte das stehen.

Wir führen einen intensiven Workshop mit Dir und Deinen Schlüsselpersonen durch — vor Ort oder remote. Danach arbeite ich das Ergebnis strukturiert aus: Vision, konkretes technisches Lastenheft, Roadmap für die Umsetzung. Du bekommst eine Entscheidungsgrundlage — ob Du mit uns umsetzt, extern ausschreibst oder erstmal selbst weitergehst, ist Deine Wahl.

Standard: 1 Tag Workshop + 1 Woche Ausarbeitung. Ganzheitlich: 2 Tage + 2 Wochen Ausarbeitung mit tieferem Lastenheft.

Vision-Dokument mit klarem Zielbild · Technisches Lastenheft mit Anforderungen, Datenflüssen, Schnittstellen · Umsetzungs-Roadmap mit Phasen und Aufwandsschätzung.

Du kannst mit dem Ergebnis bei jedem Anbieter ausschreiben — oder Dich sicher entscheiden. Ein sauberes Lastenheft spart typisch 40–60 % der späteren Umsetzungskosten, weil weniger Nacharbeit entsteht.

Betriebe, die bereits wissen: KI passt zu uns — aber noch nicht: wie wir sie sauber einführen. Du brauchst ein Konzept mit Substanz, das intern trägt und extern ausschreibungsfähig ist. Wenn Du erst prüfen willst ob KI überhaupt Sinn macht: dann Workflow-Audit (01).

Nach Go-Live begleiten wir den Workflow weiter — beheben Sonderfälle sobald sie auftreten, überwachen die Stabilität, hosten die Infrastruktur und stehen für kleinere Erweiterungen bereit.

Selbst-gehostete Infrastruktur in Deutschland · laufende Qualitätsüberwachung mit Alarmierung bei Störungen · monatlicher Review-Call · schnelle Reaktionszeit bei Problemen.

Deine KI-Automatisierung bleibt stabil, ohne dass Du selbst technischen Betrieb übernehmen musst. Vergleich: interne IT-Kraft für dasselbe Aufgabenfeld kostet 4.000–6.000 €/Monat.

Kunden, die ihren KI-Workflow langfristig stabil und aktuell halten wollen, ohne selbst technischen Betrieb zu übernehmen.

Ich werde für 3+ Monate Teil Deines KI-Teams — mit fest planbarer Zeit pro Monat. Wir setzen gemeinsam die Roadmap um, ich baue mit, ich schule Dein Team, ich bin ansprechbar wenn Fragen kommen. Kein Ticket-System, keine Wartezeit — Du hast mich direkt.

Externe KI-Expertise ohne eigene Vollzeit-Stelle (die 90.000–120.000 €/Jahr kosten würde). Über 3–6 Monate: KI-Roadmap konkret umgesetzt, Team-Wissen aufgebaut, mehrere Prozesse angegangen — ohne dass Du parallel drei Beratungen koordinieren musst.

Ab 10.000 € Projektvolumen (bei 3+ Monaten Laufzeit erreicht) prüfen wir mit einem Partner kostenlos und unverbindlich, ob Dein Projekt förderfähig ist. Typische Förderquote: 50 % (bei Beratungs-Anteilen bis 80 %). Antragsbewilligung: über 90 % mit professioneller Begleitung.

Betriebe, die dauerhaft KI-Expertise einbinden wollen ohne eigene Vollzeit-Stelle. Oder Betriebe mit mehreren parallelen Vorhaben, wo Beratung, Umsetzung und Sparring in einer Hand zusammenlaufen sollen.